Zoals fotografen het maar al te goed weten, kan het beheren van beeldbibliotheken behoorlijk ingewikkeld zijn. Tussen interne opslag en externe schijven, soms meerdere, kan het vinden van precies de juiste foto of map erg frustrerend zijn. Fotograaf en cineast Paul Kothe is het daar eveneens mee eens, en bouwde daarom een app om dit probleem voorgoed op te lossen.
Kothe’s nieuwe macOS-app, Offline Files, laat fotografen en videomakers elk beeld of video op elke schijf terugvinden, ongeacht of deze op de computer is aangesloten of niet. De app indexeert de inhoud van externe schijven en houdt ze volledig doorzoekbaar, waar ze zich ook bevinden, of ze nu op het bureau liggen, in een tas zitten, of op een plank staan.
“Fotografen verzamelen snel schijven. RAW-bestanden van klantenshoots, persoonlijke projecten, stockbibliotheken, oude Lightroom-catalogi, geëxporteerde TIFFs en PSDs, allemaal verspreid over een groeiende verzameling externe SSD’s en harde schijven,” zegt Kothe. “Op een gegeven moment betekent het vinden van een specifieke afbeelding het één voor één aansluiten van drives en door Finder zoeken totdat je geluk hebt.”
Offline Files slaat elk volume één keer op en bewaart vervolgens alle benodigde metadata lokaal, zodat externe drives vanaf dat moment volledig doorzoekbaar zijn. De app indexeert bestandsnamen, bestandspaden, bestandsgroottes, aanmaak- en wijzigingsdata en bestandsindelingen. Dit betekent dat gebruikers hun zoekopdrachten kunnen filteren op type bestand, grootte of datum.
Kothe biedt een typisch gebruiksscenario:
“Een klant neemt contact op over het opnieuw afdrukken van beelden uit een shoot van twee jaar geleden. Je weet niet meer op welke schijf de RAW-bestanden staan. Met één zoekopdracht in Offline Files krijg je de volumenaam en het volledige pad te zien. Je trekt die ene schijf van de plank, klaar.”
Kothe wijst erop dat Offline Files puur een zoek- en indexhulpmiddel is, bedoeld om fotografen en andere creatievelingen het vinden van specifieke bestanden gemakkelijker te maken. Het is geen digitaal activabeheer (DAM) systeem of een Lightroom-vervangingsprogramma. Het beheert geen catalogs en genereert ook geen previews voor RAW-bestanden.
“Het is gebouwd voor fotografen die hun eigen drives beheren en een snelle manier nodig hebben om te achterhalen wat waar staat,” zegt Kothe.
Offline Files kan ook meerdere schijven in groepen samenvoegen en gebruikers helpen duplicaatbestanden te detecteren op al hun schijven, wat een andere uitdaging is voor wie over een grote databibliotheek beschikt.
“Schijven één voor één aansluiten om een enkel bestand te vinden, voelde alsof zoiets eigenlijk niet meer zou moeten bestaan in 2026,” zegt Kothe. “Ik heb Offline Files eerst voor mezelf gebouwd. Te veel drives, geen overzicht. Het blijkt dat veel mensen dezelfde opstelling hebben.”
Offline Files is nu beschikbaar voor macOS voor 7,99 dollar. Het is een eenmalige aankoop zonder accountvereisten. Het werkt volledig lokaal.
